ecar ist ein internetbasierendes IT-Programm für den gesamten Betriebsablauf in einer Autoverwertung.

Auf Grundlage der gesetzlichen Vorschriften zur Altautoentsorgung sind für die Bereiche: Annahme, Lager, Verwaltung, Vertrieb und Controlling alle Funktionen abgedeckt, die heute ein moderne Autoverwertung braucht.

Auch Annahmestellen, Autohäuser, KFZ-Hersteller und Behörden können aus der ecar Software Nutzen ziehen

Da die ecar Software internetbasierend ist, ist sie jederzeit an jedem Ort der Welt (gerade für den Geschäftsführer auch in seinem privaten Räumen oder in Hotels) 24 Stunden und 365 Tage verfügbar.

Das die ecar Software den neusten Erkenntnissen IT-Entwicklung Rechnung trägt, ist selbstverständlich. Als Beispiel sei hier der Einsatz von Scanner und Barcode oder auch des Fotomanagers genannt.

Im weiteren haben wir für Sie, zum schnellen Überblick, ein paar Highlights der ecar Software zusammen gefasst:

ecar hat für Autoverwerter (Recyclingbetriebe) u.a. folgende Funktionalität:

(Auszug aus den unterschiedlichen Versionen: Basis, Medium und Full)

Fahrzeugannahme

• Verwaltung der Altfahrzeuge nach Annahmenummern
• Erstellung des Verwertungsnachweises
• Bedarfsgesteuertes Erstellen von Ersatzteillisten
• Eigenen Annahmestellen können angeschlossen werden

Kunden/ Lieferantenverwaltung

• Anlegen eines eigenen Kunden / Lieferantenstammes nach Gruppen
• Diverse Suchfunktionen Name / Ort / PLZ (Matchcode)
• Zuordnung von Kundenfahrzeugen
• Ansprechpartnerübersicht (Telefon / E-Mail / Fax / Geburtstag) mit direktem Kontakt

Aufträge/ Lieferscheine/ Rechnungen

• Erstellen und Verwalten von Liefer- und Rechnungspapieren
• Automatische Angebotserstellung
• Versandauftragsbearbeitung online
• Schnittstellen zu Versanddienstleistern wie Noxxs

Betriebstagebuch

• Mengenbilanz
• Stoffströme
• Fahrzeugannahmebilanz
• Ersatzteilausgänge
• Die gesetzlichen Anforderungen für 2015 werden bereits erfüllt

Schnittstelle zur Buchhaltung

• Ausgangsrechnungen werden buchhalterisch erfasst

Vertrieb der Teile und Fahrzeuge

• Schnittstellen zu Internetbörsen (ebay, Autoscout, ecarsearch,…)
• Erscheinen der Fahrzeuge und Teile auf Ihrer Homepage (auf Wunsch)
• Information der ecar-Partner über angenommene Fahrzeuge, individuell für jedes Fahrzeug wählbar (auf Wunsch)

Statistiken und Auswertungen

• Umsatzstatistiken z.B. nach Ersatzteil, Fahrzeug, Verkäufer, Datum
• Nachkalkulation einzelner Fahrzeuge
• Anfragenauswertung
• Lagerbewegungen für Fahrzeuge, Ersatzteile und Fraktionen
• Verbund mit den Automobilherstellern möglich, Quoten und Statistiken sind online abrufbar, dadurch weiterer Entfall von Papier.

Zeit (Kosten) Ersparnis

• Automatisches Bearbeiten von Anfragen.
• Angebotserstellung per E-Mail direkt aus dem Lagerbestand.
• Datenabruf online.

Weltweiter sicherer Datenabruf

• Durch geschützten Benutzerlogin sind die benötigten Daten immer und an jedem Internetfähigem PC auf der ganzen Welt abrufbar und geschützt.

Forum

• Informationsaustausch der Beteiligten zum ecar Programm und zu den einzelnen Fachbereichen